De esta manera, el inicio de los festejos del Bicentenario de la Cruzada Libertadora contará con una nutrida presencia de instituciones civiles, entre las que se destacan 10 escuelas, entre otros centros educativos. 

Por su parte, en lo referido a delegaciones militares y policiales, estarán presentes: Escuela Naval, Escuela Militar, Escuela Militar de Aeronáutica, Escuela Nacional de Policía, Prefectura Nacional Naval, Batallón “Asencio” de Infantería Nº 5, Jefatura de Policía de Soriano, Banda de Músicos de la División de Ejército II, la Batería “Centenario” de la Armada Nacional con sus cañones para las salvas de honor. En la formación naval frente a la costa de la Agraciada estarán el barreminas de la clase “Kondor II” ROU 34 Audaz, el buque guardacostas de la clase "Protector" ROU 14 Río Arapey, así como embarcaciones de la Prefectura del puerto de Nueva Palmira.

También se espera el arribo de muchas embarcaciones desde la República Argentina

Mientras de van definiendo los aspectos protocolares de la ceremonia a realizarse, se trabaja en el acondicionamiento de la zona donde se realizarán los actos, determinando los lugares para cada comitiva, el espacio para las autoridades y los lugares para el público.

También se procede a colocar las placas conmemorativas, una del gobierno departamental y el pueblo de Soriano y la restante con un mensaje del Presidente de la República. Ambas serán descubiertas durante el acto, mientras que las placas enviadas por otras instituciones estarán en exposición ese día, para ser colocadas posteriormente.